REGULAMIN KONKURSU „Podążaj za instynktem”
§1 DEFINICJE
| KONKURS | Konkurs prowadzony pod nazwą “Podążaj za instynktem” |
| REGULAMIN | Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie, jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego. Regulamin jest dostępny na stronie where-next.pl. |
| ZLECAJĄCY | Zlecającym organizację Konkursu oraz fundatorem nagród w Konkursie jest CEDC International sp. z o.o. z siedzibą w Obornikach, ul. Kowanowska 48, 64-600 Oborniki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000051098, NIP 526-020-93-95, REGON 002160096, o kapitale zakładowym w wysokości 1 221 367 000,00 zł. |
| ORGANIZATOR | Organizatorem i koordynatorem Konkursu jest Social Leaders sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-545), przy ul. Marszałkowskiej 58/IV/27, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000629971, NIP 701-060-05-38, REGON 365051799 |
| SIEĆ BIEDRONKA | Konkurs realizowany jest we współpracy z Jeronimo Martins Polska SA z siedzibą w Poznaniu przy ul. Żniwnej 5, 62-025 Kostrzyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000222483, NIP: 7791011327, kapitał zakładowy w wysokości 798,2 mln złotych |
| MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU | Konkurs przeprowadzany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w sklepach prowadzonych, przy współpracy z Siecią Biedronka, której lokalizacje podane są na stronie internetowej www.biedronka.pl/pl/sklepy (dalej: “Sklepy”), z wykorzystaniem strony internetowej www.where-next.pl |
| CZAS TRWANIA KONKURSU | Od dnia 15.10.2025 do dnia 9.11.2025, przy czym czynności związane z przyznawaniem i odbiorem Nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do dnia 31.12.2025 |
| UCZESTNIK | Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, która podczas całego okresu trwania Konkursu spełnia następujące warunki:jest osobą pełnoletnią;posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;zaakceptowała postanowienia niniejszego Regulaminu;posiada pełną zdolność do czynności prawnych;wyraża zainteresowanie treściami alkoholowymi. |
| ZWYCIĘZCA | Uczestnik, który w ocenie Komisji Konkursowej najlepiej wykona Zadanie Konkursowe i któremu zostanie przyznana Nagroda. |
| ZADANIE KONKURSOWE | Zadanie, które musi wykonać Uczestnik, aby wziąć udział w Konkursie. Szczegółowe zasady Konkursu, w tym Zadania Konkursowego, zostały opisane w §4 Regulaminu. |
| ZGŁOSZENIE KONKURSOWE | Autorska praca Uczestnika, będąca odpowiedzią na Zadanie Konkursowe, przesłana zgodnie z postanowieniami Regulaminu. |
| NAGRODA | Zlecający zobowiązuje się ufundować Nagrodę (Nagrody) w Konkursie. Nagrody, które można wygrać w Konkursie, zostały szczegółowo opisane w §5 Regulaminu. |
| KOMISJA KONKURSOWA | Organizator powoła Komisję Konkursową, która zapewnii prawidłową organizację i przebieg Konkursu, oceni prawidłowość przesłanych Zgłoszeń Konkursowych oraz wyłonieni Zwycięzców. W skład Komisji wejdzie łącznie 3 (słownie: trzy) osoby, wskazanych przez Organizatora oraz Zlecającego. |
§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- W przypadku gdy, Konkurs jest organizowany za pośrednictwem platform Meta, Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Meta Platforms, Inc., Meta (z siedzibą w Menlo Park, Kalifornia, Stany Zjednoczone Ameryki), ani w żaden inny sposób nie jest z nim związany. Serwis Meta nie ponosi odpowiedzialności za organizacje i prowadzenie Konkursu.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
- Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego.
- Ze względu na swój niepubliczny charakter, Konkurs nie stanowi publicznej reklamy ani promocji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości
I przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a celem Konkursu jest nagradzanie osób, które najlepiej wykonały Zadanie Konkursowe. - Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Konkursu oraz jego przebiegu wysyłając do Organizatora e-mail pod adres konkurs@where-next.pl.
§3 UCZESTNICTWO W KONKURSIE
- Uczestnikami Konkursu (dalej: „Uczestnicy”) mogą być wyłącznie osoby fizyczne, które najpóźniej w dniu przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, o pełnej zdolności do czynności prawnych, dokonujące zakupu Produktów Konkursowych jako konsumenci w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, współpracownicy i pełnomocnicy Organizatora i Zlecającego, bez względu na formę zatrudnienia, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin. Przez „najbliższych członków rodzin” rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, krewnych i powinowatych drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
§4 ZASADY KONKURSU
Aby wziąć udział w Konkursie, należy:
- w Okresie Konkursu dokonać zakupu (dalej: „Zakup Konkursowy”) poprzez nabycie Produktu Konkursowego i zachować paragon do dnia 31 grudnia 2025.
- zrobić zdjęcie paragonu z widoczną datą zakupu, adresem Sklepu, numerem paragonu oraz zakupionym Produktem Konkursowym.
- wejść Stronę Konkursową i przesłać zdjęcie paragonu oraz potwierdzić zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu, a także z informacją o przetwarzaniu danych osobowych i zaakceptować je.
- dokonać Zgłoszenia (dalej: „Zgłoszenie konkursowe”) poprzez wykonanie zadania konkursowego o treści: „Napisz pocztówkę z podróży do Dufftown, którą wysłał(a)byś po wizycie w destylarni Glenfiddich. Możesz wybrać utwór muzyczny, który by Ci towarzyszył i opisać wrażenia lub nastrój podczas zwiedzania.”, przy czym minimalna długość odpowiedzi wynosi 200 znaków z uwzględnieniem spacji; (dalej: „Odpowiedź”).
2. Każdy Uczestnik może dokonać takiej liczby Zgłoszeń, która jest zgodna z ilością zakupionych Produktów Konkursowych, znajdujących się na posiadanych przez Uczestnika paragonach.
3. Dokonanie Zgłoszenia skutkuje wyświetleniem na ekranie komunikatu potwierdzającego udział w Konkursie.
4. Zapoznanie się i zaakceptowanie postanowień Regulaminu, a także z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz złożenie oświadczeń przewidzianych na Stronach Konkursowych, zgodnie z ust. 1c powyżej jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
5. Uczestnik może przesłać Odpowiedź wyłącznie własnego autorstwa, ponadto zabrania się Uczestnikowi podejmowania działań sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami oraz wykorzystywania danych uzyskanych w związku z uczestnictwem w Konkursie w celach niezgodnych z prawem. W szczególności Uczestnik w treści Odpowiedzi nie może zamieszczać:
- treści i symboli sprzecznych z przepisami prawa,
- treści i symboli naruszających prawa osób trzecich, a także Organizatora, a w szczególności naruszających prawa własności intelektualnej lub dobra osobiste osób trzecich, Organizatora, Fundatora lub Sieci Biedronka,
- treści obscenicznych lub pornograficznych,
- treści i symboli propagujących przemoc, lub dyskryminację, wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej, uznanych społecznie za obraźliwe, wulgarne,
- treści promujących produkty konkurencyjne wobec Produktów Konkursowych,
- danych osobowych innych osób lub ich wizerunków w zakresie niezgodnym z prawem,
w szczególności niedozwolony jest udział w Konkursie z użyciem cudzych lub fikcyjnych danych osobowych, w tym w szczególności posługiwanie się cudzym imieniem i nazwiskiem w celu podszywania się pod konkretną inną osobę.
6. Zabronione jest korzystanie z technik informatycznych i organizacyjnych mających na celu stworzenie fałszywego zdjęcia paragonu lub edycja graficzna zdjęcia paragonu. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestnika, co do którego Zgłoszenia podejmie uzasadnione podejrzenia, że zostało dokonane w niedozwolony sposób opisany powyżej oraz do zablokowania adresu IP, z którego podejmowane są takie próby. Żadne Zgłoszenia tak wykluczonego Uczestnika nie będą uwzględniane przez Organizatora.
7. Organizator zastrzega sobie również prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie, w tym również pozbawienia prawa do nagrody Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów uczestnictwa wskazanych w Regulaminie, lub w inny sposób naruszą warunki Regulaminu.
8. Organizator zapewnia Uczestnikom Konkursu możliwość zapoznania się z treścią Regulaminu Konkursu, w szczególności Regulamin w jego pełnym brzmieniu jest dostępny do wglądu dla Uczestników Konkursu i wszystkich zainteresowanych pod adresem where-next.pl/regulamin.
§5 NAGRODY W KONKURSIE
- Dla Konkursu przewidziano następujące nagrody (dalej: „Nagrody”):
- Nagroda II stopnia: 30 x podwójne zaproszenie na koncert Podążaj za instynktem: Art of Music Experience, w Warszawie, w dniu 22.11.2025. Wartość nagrody II stopnia wynosi 240 zł. Łączna wartość Nagród II stopnia wynosi 7 200 zł brutto (słownie: siedem tysięcy dwieście złotych brutto).
- Nagroda I stopnia: 1 x wyjazd dla dwóch osób do destylarni Glenfiddich, w Dufftown, w Szkocji, w terminie kwiecień – sierpień 2026. Wartość Nagrody I stopnia wynosi 30 000 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych brutto).
- Do każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości tej Nagrody (zaokrąglone do pełnych złotych) przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie (art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; ustawa z dnia 26 lipca 1991 r.; Dz. U. z 2019 r., poz. 1387 ze zm.). Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego kwotę zryczałtowanego podatku dochodowego należnego z tytułu wygranej.
- Całkowita wartość puli nagród w Konkursie wynosi 37 200 zł brutto.
- Uczestnik Konkursu może zdobyć tylko jedną Nagrodę w Konkursie niezależnie od liczby zarejestrowanych Zgłoszeń.
- Zwycięzca Konkursu nie może zrzec się części Nagrody. Zrzeczenie się części Nagrody oznacza zrzeczenie się całości Nagrody.
§6 POWIADOMIENIE LAUREATÓW I PRZEKAZANIE NAGRÓD
- Uczestnicy, którzy nadesłali Zgłoszenia i którym przyznano Nagrodę zgodnie z postanowieniami §4 ust. 3 (dalej: „Laureaci”) powiadamiani są o wygranej za pomocą wiadomości e-mail na adres podany przy dokonywaniu Zgłoszenia w terminie do 12 listopada 2025.
- Laureaci nagrody II stopnia w następstwie otrzymania powiadomienia o wygranej, zobowiązani są do wysłania Organizatorowi w terminie 1 dnia roboczego, na adres e-mail: konkurs@where-next.pl, następujących informacji:
– imię i nazwisko Uczestnika i osoby towarzyszącej,
– data urodzenia Uczestnika i osoby towarzyszącej, (osoba towarzysząca musi być osobą pełnoletnią),
– numer telefonu Uczestnika i osoby towarzyszącej
– adres e-mail do wysyłki kodu promocyjnego, umożliwiającego darmowe pobranie dwóch biletów na koncert
– potwierdzenie możliwości udziału w koncercie w dniu 22.11.2025 w Warszawie wraz z osobą towarzyszącą. - Laureat nagrody I stopnia w następstwie otrzymania powiadomienia o wygranej, zobowiązany jest do wysłania Organizatorowi w terminie 3 dni roboczego, na adres e-mail: konkurs@where-next.pl, następujących informacji:
– imię i nazwisko Uczestnika i osoby towarzyszącej,
– data urodzenia Uczestnika i osoby towarzyszącej, (osoba towarzysząca musi być osobą pełnoletnią),
– numer telefonu Uczestnika i osoby towarzyszącej
– adres do wysyłki nagrody - Nagroda I stopnia zostanie przesłana na wskazany adres na terenie Polski poprzez przesyłkę kurierską. Nagroda zostanie wydana po uprzednim zweryfikowaniu przez kuriera pełnoletniości oraz posiadania paragonu, który został przesłany w Zgłoszeniu Konkursowym.
- Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę̨ ani na nagrodę innego rodzaju. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zastrzegania szczególnych cech nagród, takich jak np. kolor, wielkość, kształt czy rodzaj Nagrody. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących Konkursu mają charakter poglądowy.
- Uczestnik traci prawo do Nagrody, jeśli:
- nie spełni lub naruszy jakikolwiek z warunków Regulaminu,
- zrezygnuje z Nagrody,
- nie prześle w wymaganym terminie danych w formie elektronicznej, zgodnie z zapisami ust. 2 powyżej,
- poda nieprawidłowe dane kontaktowe, co uniemożliwi kontakt i przekazanie Nagrody,
- nie posiada oryginalnego paragonu przesłanego w formie zdjęcia w Zgłoszeniu Konkursowym,
- okaże się osobą niepełnoletnią lub niezamieszkującą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niemożności powiadomienia Uczestnika
o wygranej w wypadku podania przez Uczestnika błędnych danych kontaktowych. Nagrody niewydane przechodzą na rzecz Organizatora.
§7 DANE OSOBOWE
Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z uczestnictwem w Konkursie są określone
w załączniku nr 1 do Regulaminu.
§8 PRAWA AUTORSKIE
- Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu wyłącznie treści własnego autorstwa. Organizator jest upoważniony do weryfikacji w każdym czasie Zgłoszenia Konkursowego, z uwzględnieniem kryterium autorstwa. W razie stwierdzenia naruszeń niniejszego zapisu, Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem.
- Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych lub osobistych praw osób trzecich w związku z przesłanym Zgłoszeniem Konkursowym. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi lub Zlecającemu wszelkie koszty, jakie poniósł Organizator lub Zlecający w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwej treści Zgłoszenia Konkursowego w związku z naruszeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
- Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub jego na zlecenie, wszelkich zmian, przeróbek i innych modyfikacji Zadania Konkursowego, zgodnie z potrzebami Organizatora.
- Zadania Konkursowe przesłane przez Uczestników mogą zostać umieszczone w Internecie lub wykorzystane m.in. w katalogach Organizatora lub Zlecającego lub innych jednostek współpracujących z Organizatorem lub Zlecającym, bez podawania nazwiska autora, na co Uczestnicy wyrażają zgodę.
- Dokonanie Zgłoszenia Konkursowego zgodnie z zasadami Regulaminu równoznaczne jest z udzieleniem Organizatorowi oraz Zlecającemu niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanej pracy bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w celach związanych wyłącznie z organizacją Konkursu poprzez:
- utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką analogową, cyfrową i optyczną,
- zwielokrotnienie wszelkim znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi,
- publikację na nośnikach wielkoformatowych (zewnętrznych i wewnętrznych),
- wielokrotne publiczne wystawienie,
- eksploatację w Internecie, na stronach www, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych,
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym, - wykorzystywanie w działaniach marketingowych, w tym do działań reklamowych i marketingowych produktów Zlecającego,
- wykorzystywanie ich do tworzenia utworów zależnych, a następnie używania tak powstałych utworów w sposób wskazany w pkt. od a) do g) bez względu na ilość nadań, emisji, czy wytworzonych egzemplarzy,
- Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie treści Zgłoszenia Konkursowego bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy.
- Z chwilą wydania Nagród, Organizator nabywa własność egzemplarzy nagrodzonych prac oraz majątkowe prawa autorskie do tych prac bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych na polach eksploatacji wskazanych w ust. 5 powyżej. Z chwilą określoną w zdaniu poprzedzającym Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Zgłoszenia Konkursowego w rozumieniu art. 2 Prawa autorskiego, dokonanych przez Organizatora lub na jego zlecenie, a także przenosi na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Organizator uprawniony jest do przenoszenia nabytych w ten sposób praw autorskich na osoby trzecie, w szczególności na Zlecającego.
- W przypadku, gdy Zgłoszenie Konkursowe zawiera wizerunek, Uczestnik przesyłając Zgłoszenie Konkursowe oświadcza, iż wyraża zgodę na wielokrotne wykorzystywanie wizerunku zawartego w tym Zgłoszeniu Konkursowym na wszelkich polach eksploatacji określonych w ust. 5 powyżej. Zgoda niniejsza nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie.
- Jeżeli Zgłoszenie Konkursowe zawiera wizerunek osób trzecich, Uczestnik oświadcza, iż posiada zgodę do wykorzystania wizerunku tych osób, na zasadach opisanych powyżej.
- W przypadku, gdy realizacja Nagrody i jej obiór przez Zwycięzcę związany jest z sesją fotograficzną lub nagraniami wideo, warunkiem odbioru i realizacji takiej Nagrody jest wyrażenie przez Zwycięzcę zgody na wykorzystanie jego wizerunku, na zasadach co najmniej takich jak opisane w Regulaminie. W przypadku, gdy odbiór i realizacja takiej Nagrody dopuszcza uczestnictwo osób towarzyszących Zwycięzcy, warunkiem dopuszczenia osób towarzyszących do wydarzenia jest udzielenie przez nie zgody na wykorzystanie ich wizerunku, na zasadach co najmniej takich jak opisane w Regulaminie.
§9 REKLAMACJE
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię̨, nazwisko, adres do korespondencji i adres e-mail Uczestnika podany przy rejestracji (wysłaniu Zgłoszenia Konkursowego) oraz dokładny opis sytuacji, uzasadnienie reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się Organizatora. Reklamacja powinna być przesłana na adres konkurs@where-next.pl z dopiskiem Konkurs “Podążaj za instynktem”.
- Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora pisemnie, w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.
- Uczestnik zgłaszający reklamację otrzyma decyzję na piśmie, na adres podany w reklamacji.
- Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.
§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora pod adresem: Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa oraz na stronie where-next.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o ile nie spowoduje to pogorszenia warunków Uczestnika oraz zasad uczestnictwa w Konkursie. W przypadku zmiany Regulaminu, informacja o zmianie oraz nowy Regulamin zostaną̨ zamieszczone na stronie where-next.pl w taki sposób, że każdy Uczestnik będzie miał do niego dostęp.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się̨ przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przede wszystkim przepisy Kodeksu cywilnego.
- O dotrzymaniu terminu nadesłania wiadomości, informacji, korespondencji lub innej przesyłki przewidzianej Regulaminem decydować będzie data nadania, chyba że inaczej zastrzeżono w treści niniejszego Regulaminu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.10.2025.
ZAŁĄCZNIK NR 1
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W KONKURSIE
- Na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), informujemy, że odrębnymi administratorami danych osobowych są:
- Organizator Konkursu, dane kontaktowe:
Social Leaders sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-545), przy ul. Marszałkowskiej 58/IV/27 - Zlecający organizację Konkursu oraz fundator Nagród: CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o.
z siedzibą w Obornikach, ul. Kowanowska 48, 64-600 Oborniki. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy za pomocą adresu mailowego: firma@cedc.com. Osobą kontaktową wskazaną przez administratora danych osobowych w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych, adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice, adres e-mail: iod@cedc.com z podaniem nazwy Konkursu.
- Organizator Konkursu, dane kontaktowe:
- Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- przez administratora danych osobowych – Organizatora:
- związanych z organizacją Konkursu, tj. w celu przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji, odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące Konkursu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu, w tym obowiązków podatkowych i sprawozdawczych;
- obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Konkursem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
- przez administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o.:
- marketingu bezpośredniego, jakim jest prowadzenie działań promocyjnych dla marki, na rzecz której organizowany jest Konkurs – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych
- obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Konkursem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych
- jeśli dotyczy: w celu wykorzystania wizerunku/głosu Uczestnika Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu w związku z realizacją działań promocyjnych i marketingowych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
- przez administratora danych osobowych – Organizatora:
- Powyżej wskazani administratorzy danych osobowych są również administratorami danych osobowych w stosunku do osób trzecich niebędących Uczestnikami Konkursu, tj. osób trzecich, których wizerunek zostanie przekazany w ramach zadania konkursowego lub osób trzecich, które odbierają nagrody w Konkursie.
- Jeśli osoba trzecia nie przekazała danych osobowych bezpośrednio do ww. administratorów danych osobowych, administratorzy danych osobowych otrzymali je od Uczestnika Konkursu
i w zależności od Konkursu przetwarzają ich następujący zakres: imię, nazwisko, wizerunek, dane kontaktowe, dane niezbędne do dokonania rezerwacji lotniczych/hotelowych (w zależności od rodzaju Nagród w Konkursie). - W sytuacji, gdy Uczestnik w ramach zadania, o którym mowa w Regulaminie Konkursu zamieści wizerunek osób trzecich, potwierdza on, że osoby trzecie wyraziły zgodę na wykorzystanie wizerunku i zapoznały się z treścią niniejszej informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych w Konkursie.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
- Dane osobowe mogą być przekazane przez administratora danych osobowych – Organizatora – podmiotom współpracującym z nim w zakresie realizacji jego wyżej wymienionych celów,
w tym świadczącym dla niego usługi IT (w szczególności serwisowe dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe), podmiotom realizującym wykonanie Nagrody oraz podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie
w celu doręczenia Nagród, a także podmiotom obsługującym Organizatora Konkursu prawnie i księgowo. - Dane osobowe mogą być przekazane przez administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. – podmiotom współpracującym z nim w zakresie realizacji jego wyżej wymienionych celów, tj. Organizatorowi Konkursu, podmiotom świadczącym usługi IT (w szczególności serwisowe dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe), usługi marketingowe a także podmiotom obsługującym administratora danych osobowych prawnie i księgowo.
- W przypadku administratora danych osobowych – Organizatora, dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu. Dane osobowe laureatów Konkursu mogą być przechowywane przez okres przewidziany dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa. Po tym okresie, dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.
- W przypadku administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. – dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji jego uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie działań promocyjnych lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania w tym celu. Po tym okresie, dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane osobowe nie będą przekazywane przez administratorów danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Administratorzy danych osobowych informują, że w przypadku gdy Konkurs jest organizowany za pośrednictwem profili w ramach mediów społecznościowych takich jak np. Facebook, Instagram lub gdy zgodnie z zasadami Regulaminu, dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku/głosu mogą być publikowane w ramach mediów społecznościowych, dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez dostawców tych mediów społecznościowych, a także mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych w ich regulaminach i politykach prywatności.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Osobie, które dane dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych,
- prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Osoba, której dane dotyczą może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego do administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. na adres mailowy: iod@cedc.com z podaniem nazwy Konkursu lub na adres korespondencyjny wskazany w pkt. 1 lit. b). Uznanie wniesionego sprzeciwu będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie.
- Osoba, której dane dotyczą może, w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
- Realizacja praw wskazanych powyżej jest możliwa poprzez złożenie odpowiedniego wniosku na adresy kontaktowe wskazane w pkt. 1) powyżej.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.